POLITYKA PRYWATNOŚCI POLSKO-LUKSEMBURSKIEJ IZBY GOSPODARCZEJ

Informacje wprowadzające

• W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”), Polsko-Luksemburska Izba Gospodarcza z siedzibą przy ul. Rabowickiej 65, Jasin,62-020 w Swarzędzu (dalej „Izba”) przyjmuje niniejszą Politykę prywatności.
• Określa ona m. in. sposób przetwarzania danych osobowych, ich ochronę, zakres przetwarzania oraz informuje o prawach osób, których dane dotyczą.
• Niniejsza Polityka prywatności znajduje zastosowanie do każdego przetwarzania danych osobowych przez Izbę zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej, również w ramach strony internetowej Izby  – https://plig.biz.

Administrator danych

• Administratorem danych osobowych jest Polsko-Luksemburska Izba Gospodarcza, zwana w tym dokumencie „Izba„. Każde postanowienie niniejszej Polityki prywatności stosuje się wprost do przetwarzania danych osobowych przez Izbę.
• W razie pytań oraz uwag dotyczących przetwarzania oraz ochrony danych osobowych oraz przysługujących praw w tym zakresie, należy skontaktować się z Izbą za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro[at]plig.biz.

Zakres i sposób gromadzenia danych

a. Świadczenie usług oraz wykonywanie umów

• Izba przetwarza dane osobowe w zakresie, w jakim jest to konieczne dla wykonywania wszelkich czynności prawnych oraz faktycznych niezbędnych do realizacji umów lub świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Izba przetwarza dane osobowe uczestników szkoleń, seminariów czy wykładów w zakresie koniecznym i niezbędnym dla prawidłowego ich prowadzenia.
• Dane osobowe zebrane w wyżej wymienionych celach będą przetwarzane przez okres niezbędny do rozliczenia danej umowy lub upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

b. Newsletter i inne formy działań marketingowych

• Izba za uprzednią zgodą Klienta wykorzystuje dane osobowe do prowadzenia marketingu, w szczególności za pomocą newsletterów kierowanych drogą elektroniczną, sprzedaży oraz doskonalenia świadczonych usług.
• Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest uzasadniony interes Izby (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W związku z tym wobec tego przetwarzania przysługuje Państwu wniesienie sprzeciwu wobec działań marketingowych (art. 21 ust. 2 RODO).
• Dane osobowe zebrane w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego będą przetwarzane do momentu złożenia sprzeciwu.

c. Kontakt z Izbą

• W pozostałych sytuacjach (tj. nie wymienionych w lit. a i b powyżej) Izba przetwarza dane osobowe podawane za pośrednictwem korespondencji e-mail, korespondencji tradycyjnej, przekazywanych bezpośrednio w siedzibie oraz za pośrednictwem formularza kontaktowego.
• Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest uzasadniony interes Izby (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwianiu, ułatwianiu i utrzymywaniu kontaktu. W związku z tym wobec tego przetwarzania przysługuje Państwu wniesienie sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO).
• Dane osobowe zebrane za pośrednictwem wyżej wymienionych środków będą przetwarzane przez okres ich przydatności do celów wymienionych powyżej lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

d. Rekrutacje pracowników

• Izba przetwarza dane osobowe osób uczestniczących w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Izbę w zakresie danych osobowych wskazanych przez kandydatów, w szczególności w listach motywacyjnych lub życiorysach.
• Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne i oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• W przypadku wyrażenia dodatkowej, pisemnej zgody, dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji.
• Również w przypadku przekazywania szczególnych danych osobowych określonych w art. 9 ust. 1 RODO (m. in. dane o zdrowiu), konieczne jest udzielenie pisemnej zgody na ich przetwarzanie.
• Udzieloną zgodę można wycofać w każdym czasie, wysyłając odpowiednią informację na adres e-mail biuro[at]plig.biz albo przez złożenie oświadczenia w siedzibie Izby. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
• W przypadku zakończenia procesu rekrutacyjnego, dane osobowe będą archiwizowane w celach dowodowych, przez okres właściwy dla upływu przedawnienia roszczeń, który wynosi maksymalnie 10 lat, jako przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Izby, takich jak obrona lub dochodzenie roszczeń. Pozostałe dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie także w stosunku do przyszłych rekrutacji, takie przetwarzanie będzie trwało do momentu wycofania zgody.

e. Monitoring wizyjny w siedzibie Izby

• Izba przetwarza dane osobowe w postaci wizerunku za pośrednictwem monitoringu wizyjnego. Jest on stosowany wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w siedzibie Izby, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Izbę na szkodę.
• Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest uzasadniony interes Izby (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W związku z tym wobec tego przetwarzania przysługuje Państwu wniesienie sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO).
• Dane osobowe zebrane za pośrednictwem monitoringu wizyjnego będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy.

Dane osobowe opisane powyżej nie będą przetwarzane w sposób w pełni zautomatyzowany i nie będą profilowane.

4. Bezpieczeństwo danych osobowych

• Izba zapewnia najwyższy standard bezpieczeństwa danych i dąży do stałego ulepszania systemów bezpieczeństwa w celu prawidłowej ochrony danych. Izba zapewnia bezpieczeństwo danych poprzez stosowanie oprogramowania chroniącego przed ingerencją w proces przetwarzania danych osób nieuprawnionych, szkolenia personelu oraz przyjęte standardy przetwarzania i ochrony danych.

Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom

• Izba może współpracować z partnerami zewnętrznymi w celu świadczenia usług informatycznych, doradztwa podatkowego i prawnego, zastępstwa procesowego, tłumaczeń, usług marketingowych, usług polegających na analizie danych, statystyk i innych. Podmioty zewnętrzne, które uzyskają dostęp do danych osobowych Klientów Izby, będą zobowiązane do zapewnienia najwyższego poziomu ich ochrony.
• Ponadto Izba może ujawnić dane osobowe podmiotom takim jak policja, prokuratura, sądy, organy administracji samorządowej bądź rządowej czy innym organom publicznym w przypadku, kiedy Izba zostanie zobligowana do ich ujawnienia na podstawie przepisu prawa.
• Poza przypadkami wskazanymi powyżej, dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim.

Uprawnienia osób, których dane osobowe są przetwarzane

Ponadto w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane dotyczące aktywności użytkowników strony internetowej

• Izba przetwarza dane dotyczące aktywności użytkowników strony internetowej https://plig.biz, takie jak publiczne adresy IP komputera z którego wysłano zapytanie, odwiedzane strony, odwiedzane podstrony ilość spędzanego czasu na każdej z witryn, ilość osób odwiedzających witrynę w danym okresie. Są one również przetwarzane w zakresie w jakim dotyczy to administracji witryną oraz systemami informatycznymi należącymi do Izby. Dane te nie są jednak kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę internetową, w związku z czym nie stanowią danych osobowych i nie przysługują wobec nich prawa wynikające z RODO.
• Strona internetowa Izby zawiera odnośniki do innych stron internetowych. Izba nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach.

Pliki cookies

• Witryna internetowa Izby korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych witryny. Pliki tego rodzaju zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
• Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Izba lub podmioty, z których usług korzysta Izba (np. Google Analytics).
• W ramach witryny stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” oraz „stałe”. Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym odwiedzających do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym odwiedzającego przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez odwiedzającego.
• Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

– tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony internetowej, co umożliwia lepsze dopasowanie witryny do preferencji i zachowania odwiedzających (personalizacja witryny);

– określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

• Ponadto, na witrynie mogą znajdować się odnośniki do innych serwisów, administrowanych przez podmioty trzecie. Podmioty te posługują się własnymi plikami cookies. Izba nie ma wpływu na nie i nie ponosi za nie odpowiedzialności.
• W przypadku braku zgody na wykorzystywanie plików cookies przez odwiedzających witrynę, można zmienić ustawienia przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji odwiedzających może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie z witryny.